İrsaliyede 1.000 kg yazıyor. Kantarda 800 çıktı.
irsaliye1.000 kg
kantar800 kg
fark200 kg
Mal kapıda sayılır; kutular boş açılır, kimse irsaliyeden kopyalamaz. Eksik gelen kalem sipariş üstünde açık kalır.
İnşaat firmaları için · web + Android
İşler gönyesine otursun.
Şantiyede yazılan kayıt, muhasebeye kadar aynı kalır. Günlük rapor, puantaj, satın alma, hakediş, daire satışı ve muhasebe tek sistemde; her rakamın kim tarafından, hangi belgeyle girildiği görünür.
Webofis ve muhasebe
Androidşantiye ekibi
Çok şirketliortaklı projeler
/proje-paneli
Tanıtım
Bütün sistem, 6 dakika 53 saniye.
Sesli anlatım var, hoparlörü açın. On üç bölüm; her biri bir modülü gerçek ekranlarla gösterir. Listeden istediğiniz bölüme atlayabilirsiniz. Bilgisayarda yatay, telefonda dikey sürüm oynar.
Aradaki fark
Ölçülmeyen şey sapar.
İnşaatta yanlış giden şeylerin çoğu, yanlış olduğu için değil, kaydedilmediği için kaybolur. Aradaki fark her zaman birinin cebinden çıkar. Gönyem farkı yok etmez; görünür kılar ve kimin onayladığını yazar.
Defterde 22 gün. Hakedişte 19 gün.
defter22 gün
hakediş19 gün
fark3 gün
O gün ekipte olan herkes listeye hazır gelir, boş satır kaydedilmez. Aynı kişi iki şantiyede yazılıysa günlük saat sınırı aşılamaz.
Sözleşmede 120 gün. Bugün 147. gün.
sözleşme120 gün
bugün147 gün
fark27 gün
Havanın çalışmaya izin vermediği günler günlük rapora tarihiyle yazılır. Süre uzatımı konuşulduğunda elinizde gün listesi olur, hafıza değil.
Belge zinciri
Talepten ödemeye, her adım bir öncekine bağlı.
Sipariş tekliften, fatura siparişten türer. Bir adımda yazılan fiyat ya da miktar sonraki adımda sessizce değişemez; değişirse sistem durur ve açık onay ister.
-
01
Talep
Şantiye ne istediğini yazar. Talep onaylanınca kalem listesi kilitlenir: teklifler geldikten sonra liste değişip gelen fiyatlar başka bir işin fiyatı olamaz. Teklif yalnız onaylı talebe istenir.
- Kalem
- Nervürlü inşaat demiri Ø12
- Miktar
- 24 ton
- Mahal
- B Blok 2. kat döşeme
- Durum
- Onaylı
-
02
Teklif
Tedarikçi hesap açmaz. Her firmaya özel bir bağlantı gider; firma yalnız kendi satırlarını görür, miktarı ve kalemi değiştiremez, yalnız fiyat yazar. Eksik fiyatlandırılmış teklif hiçbir zaman "en ucuz" sayılmaz; en ucuz olmayan seçilecekse gerekçe zorunludur.
- Davetli
- 3 firma
- Tam teklif
- 2 firma
- Eksik
- 1 firma · 1 kalem fiyatsız
- Seçilen
- En ucuz tam teklif
-
03
Sipariş
Seçilen teklifin fiyatı siparişin içine kopyalanır; bağlantı değil, kopya. Teklif sonradan değişse de sipariş değişmez. Onay satırları kilitler.
- Numara
- GNS-SPR-2026-0002
- Firma
- Ege Demir Çelik Ltd. Şti.
- Kalem
- 24 ton × 26.500,00
- Tutar
- 636.000,00 TL
-
04
Mal kabul
Her satır bir sipariş kalemine bağlıdır; siparişsiz mal kabul yoktur. Sayım girilmemiş kayıt onaylanmaz, fazla teslim toleransı aşılırsa onay reddedilir. İsterseniz kaydeden kişinin kendi kaydını onaylaması kapatılır.
- Siparişte
- 24,000 ton
- Kapıda sayılan
- 23,400 ton
- Eksik
- 0,600 ton · sipariş açık
- Belge
- İrsaliye fotoğrafı ekli
-
05
Alış faturası
Fatura yalnız onaylı siparişe bağlanır ve satır satır karşılaştırılır. Fazla miktar, sipariş üstü fiyat, farklı KDV ya da siparişte olmayan kalem kaydı durdurur: kaydeden farkı gördüğünü onaylar, gerekçe faturanın üstünde kalır. Aynı satıcının aynı fatura numarası ikinci kez girilemez.
- Siparişte
- 26.500,00 / ton
- Faturada
- 26.900,00 / ton
- Fark
- +9.600,00 TL
- Durum
- Fark onaylanarak kaydedildi
-
06
Ödeme
Bankadan ya da kasadan çıkan para hangi faturayı kapattığını bilir. Kalan borç ve vadesi geçenler açık kalemlerde durur; ödemesi olan fatura iptal edilemez. Kayıt aynı anda kendi yevmiye fişini doğurur.
- Fatura
- 774.720,00 TL
- Ödenen
- 400.000,00 TL
- Kalan
- 374.720,00 TL
- Durum
- Kısmen ödendi
Modüller
Bir inşaat firmasının haftası, ekran ekran.
Aşağıdaki görüntüler örnek bir yap-sat projesinden: 12 daireli Güneşli Konutları ve yanında bir belediye hizmet binası. Görsele tıklayınca tam boy açılır.
Teknik ofis
Hakediş cetveli yazılmaz, üretilir.
Kümülatif miktar onaylı metrajdan, birim fiyat sözleşme cetvelinden gelir. Kullanıcının dokunduğu tek alan nottur; tenzilat, teminat ve avans mahsubu cetvelin altında kendiliğinden hesaplanır.
- Sözleşme başına tek taslak hakediş; cetveli boş hakediş onaylanamaz.
- Sonrasında başka hakediş varsa iptal edilemez.
- Hakediş yalnız yürürlükteki ya da tamamlanmış sözleşmede düzenlenir.
Poz ve metraj
Keşiften hakedişe aynı poz, aynı birim fiyat.
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nın 2026 birim fiyat kitabı kurulu gelir: 15.907 poz. Resmî pozun tanımı ve fiyatı değiştirilemez; firma kendi pozunu ayrıca açar ve analizle kurar.
- Metrajda miktar yazılmaz, hesaplanır: benzer × boy × en × yükseklik.
- Metraj ekranında fiyat alanı yoktur — ölçen kişi fiyat görmez.
- Keşiften sözleşmeye aktarımda aynı poz iki farklı fiyatla geçiyorsa aktarım reddedilir.
Şantiye günlüğü
Her gün tek sayfada: hava, ekip, makine, yapılan iş.
Şef günü telefondan kapatır, proje müdürü onaylar. Havanın çalışmaya izin vermediği günler tarihiyle kayıtta kalır; süre uzatımı konuşulduğunda elinizde gün listesi olur.
- Bir güne bir rapor: ikinci rapor açılamaz.
- Onaydan sonra ne başlık ne puantaj değişir.
- Puantaj ve makine saatleri raporun içinde durur, ay sonunda ayrıca toplanır.
Puantaj
Kim, hangi şantiyede, kaç saat çalıştı.
O gün ekipte olan herkes cetvele hazır gelir; boş bırakılan satır kaydedilmez — gelmemiş kişi ile hakkında karar verilmemiş kişi aynı görünmesin diye. Ay sonunda meslek ve çalıştıran bazında adam-gün ve maliyet hazırdır.
- Bir kişinin bir günkü toplam saati bütün projeler boyunca sınırlıdır: iki şef aynı kişiyi yazamaz.
- Onaylanan günün üzerine yazılamaz; önce onay geri alınır.
- Kendi personeliniz ile taşeron ekibi ayrı toplanır.
Kalite ve iş güvenliği
"Düzelttim" denen kusur, görülene kadar kapanmaz.
Hasar ve eksiklikler sorumlu firmaya ve termine bağlanır. Taşeron düzelttiğini işaretler; kaydı düzelten kişi kapatamaz, kapanış için şantiyeden başka birinin yerinde görmesi gerekir.
- Denetleme boş maddeyle tamamlanamaz; sonuç, maddelerin en kötüsünden iyi olamaz.
- Uygunsuz her madde kusur kaydı doğurmadan denetleme kapanmaz.
- Bilgi talebinde cevap geldikten sonra soru değiştirilemez; gecikme saklanmaz, tarihlerden hesaplanır.
Satın alma ve depo
Sipariş, mal kabul ve fatura yan yana.
Aynı kaleme bağlı üç belge tek ekranda durur: ne kadarı teslim alındı, ne kadarı faturalandı, ne kadarı açık kaldı. Siparişin karşılanma oranı hiçbir yere yazılmaz, bağdan hesaplanır.
- Mal kabul onayı stok girişini açar; giriş hareketi sipariş fiyatıyla yazılır, fatura farklı çıkarsa geçerli maliyet faturaya bağlanır.
- Stok takibi kapalı ürün teslim alınır ama depoya girmez.
- Merkez depodan doğrudan sarf kesilemez; mal önce şantiye deposuna geçer.
Satış
Bir daire iki kez satılamaz.
Bağımsız bölüm listesi bloklarıyla, metrekaresiyle ve liste fiyatıyla durur. Teklif serbesttir; opsiyon ve satış bölümü işgal eder. Aynı anda iki kullanıcı aynı daireyi satmaya kalkarsa ikincisi durdurulur.
- Ödeme planı olmayan satış sözleşmesi imzalanmaz.
- Plan toplamı, KDV dahil bedele kuruşu kuruşuna eşit olmak zorundadır.
- Arsa payı karşılığı projede sizin payınız ile arsa sahibinin payı ayrı görünür.
Maliyet ve kârlılık
Kâr, onaylanmış kayıtlardan hesaplanır.
Gelir ve gider yalnız sözleşmeli satış, onaylı hakediş, kayıtlı fatura ve onaylı puantajdan gelir. Taslaklar kâra girmez, ayrı başlıkta "bekleyen" olarak durur.
- Avans mahsubu ve teminat kesintisi maliyeti azaltmaz.
- Satış geliri sözleşme günü tamamen sayılır, maliyet harcandıkça girer — bu yüzden marj proje bitmeden yüksek görünür; ekran bunu "kalan taahhüt" sütunuyla birlikte söyler.
- Nakit ayrı okunur: tahsil edilen ve ödenen, belgelere dağıtılmış hâliyle.
Defter, kasa ve banka; ayrı parolayla.
Tek düzen hesap planı 178 hazır hesapla kurulur. Hakediş, satış, alış faturası ve stok fişi muhasebeleşme kuyruğuna taslak fiş olarak düşer: muhasebe çeker, işletme itmez.
- Dengesiz fiş kesinleşemez; kesinleşen fiş değişmez, düzeltme ters kayıtla yapılır.
- Madde numarası kesinleşme anında verilir: defterde boşluk kalmaz.
- Mizan, defter-i kebir, kasa ve banka hesapları aynı panelde; Excel çıktısı var.
- Muhasebe paneli giriş parolasını yeniden sorar ve otuz dakika işlem olmazsa kilitlenir.
Ödeme, hangi faturayı kapattığını bilir.
Tahsilat ve ödemeler faturaya, hakedişe ya da satış taksitine dağıtılır. Açık kalemler ve vadesi geçenler listede durur; ödemesi olan fatura iptal edilemez.
- İş Bankası hesabı bağlanır, hareketler çekilir ve kurallarla sınıflandırılır; kararı hangi kuralın verdiği satırın üstünde yazar.
- Ekstre satırı onaylanana kadar deftere işlenmez.
- Market ve akaryakıt fişi fotoğraftan okunur; okunamayan alan boş kalır, tahmin edilmez.
Saha ve ofis
Herkes kendi işini, kendi ekranında.
Ofis web tarayıcısında çalışır. Şantiye ekibi için Android uygulaması var: şef günü telefondan kapatır, proje müdürü onayı telefondan verir.
İki kip, iki iş.
Saha kipiPuantaj, günlük rapor, kusur, mal kabul, stok, okutma karesi
Ofis kipiÇok şantiyeli özet, talep ve sipariş onayı, hakediş onayı, kasa ve muhasebe fişleri
Kip girişte seçilir. Ofis kipinden bir şantiyeye geçerken uygulama bağlamın değiştiğini söyler ve onay ister.
İşçinin telefonuna uygulama kurulmaz.
Şef kendi uygulamasında günün karesini gösterir; işçi kendi telefonunun kamerasıyla okutur ve tarayıcıda açılan sayfadan geçer. İşçinin sistemde hesabı, parolası yoktur.
Okutmalar cetvele kendiliğinden yazılmaz: biriktirilir, şef puantajı açtığında "okutmalardan doldur" der. Karar hep şefte kalır.
Fiş fotoğrafı, taslak fatura.
Market ya da akaryakıt fişi telefonla okutulur; KDV kırılımı kalem olarak çıkarılır. Okunan şey bir öneridir — hiçbir alan onaylanmadan deftere girmez.
Muhasebe ekranları telefonda da parola kapısının arkasındadır; telefonu başkasına verecek kişi elle de kilitleyebilir.
Uygulamanın sınırları.
Android uygulaması kurumsal dağıtımla (APK) verilir; mağazada değildir. iOS sürümü şu an yok, Android tarafı sahada oturduktan sonra gelecek.
Uygulamada sözleşme, keşif, satış ve iş programı ekranları yoktur — bunlar ofis işidir ve web'de kalır. Çevrimdışı kullanım da yok: şantiyede bağlantı gerekir.
Ekranlar
Ekranın tamamı, kırpılmadan.
Aşağıdakiler ürünün gerçek ekranları; hepsi örnek veriyle dolu. Katmana göre süzün, görsele tıklayınca tam boy açılır.
Ekran görüntüleri örnek bir yap-sat projesinden alınmıştır; kişi, firma ve proje adları gerçek değildir.
Sık sorulanlar
Açık sorular.
Pilot kullanıcı olmak ne demek?
Gönyem'i ücretsiz kullanırsınız ve kendi projenizle denersiniz. Karşılığında dürüst geri bildirim beklerim: eksikleri, işinize uymayan yerleri söylersiniz, ben düzeltirim. Sonradan kullanmaya devam etmek zorunda değilsiniz.
Ücreti pilot bittikten sonra konuşacağız. Şimdiden bir rakam söylemiyorum; ne kadar işinize yaradığını görmeden fiyat konuşmak ikimize de haksızlık olur.
Kurulum ne kadar sürüyor, neye ihtiyaç var?
Şirket, mali dönem, yönetici kullanıcı ve kasa hesapları tek adımda açılır. Yetki şablonları hazır gelir, firmanıza göre değiştirilir. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nın 2026 birim fiyat kitabı (15.907 poz) ve tek düzen hesap planı (178 hesap) kurulu gelir.
Sunucu tarafında gereken: PHP 8.1 ve üstü, MySQL 8 ya da MariaDB 10.4 ve üstü, Apache veya LiteSpeed. Kendi sunucunuza da kurulur, benim kiraladığım sunucuda da barındırılır.
Verilerimiz kimde durur, yedeği nasıl alınır?
Veritabanı sizindir. Kendi sunucunuzdaysa veriye yalnız siz erişirsiniz; bende barınıyorsa sunucu benim sorumluluğumda olur ve yedeği istediğiniz zaman indirirsiniz.
Günlük yedek sunucudaki zamanlanmış görevle alınır ve sıkıştırılmış tek dosya olarak durur. Geri yükleme sunucu tarafında yapılan bir iştir, panelden tek tuşla değil.
e-Fatura, e-Arşiv ya da e-Defter entegrasyonu var mı?
Yok. Alış ve gider faturaları elle girilir; market ve akaryakıt fişleri fotoğraftan okunarak taslak hâle getirilebilir. Satış faturası kesme modülü de yok — satış tarafında sözleşme, ödeme planı ve tahsilat var.
Entegrasyon, pilot firmaların kendi kullandığı özel entegratöre göre yazılacak. Türkiye'de e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratör üzerinden yürüyor ve her birinin bağlantısı ayrı; hangisiyle çalıştığınızı söylersiniz, bağlantı ona göre kurulur.
Çek, senet ve bordro tarafı ne durumda?
Çek ve senet takibi yok; nakit görünümü bunları saymaz ve saymadığını ekranda yazar.
Bordro tarafında şu an yalnız bordro parametreleri var: yıl yıl resmî değerler tutulur, onaylanır ve bir değer değişirse onay kendiliğinden düşer. Bordro çalıştırma, tahakkuk ve SGK çıktısı henüz yok.
Android uygulaması mağazada mı? iOS var mı?
Uygulama kurum içi dağıtımla (APK) verilir, Play Store'da değildir. iOS sürümü şu an yok; Android tarafı sahada oturduktan sonra yazılacak — önce bir şantiyede gerçekten çalıştığını görmek istiyorum.
Uygulamada saha kipi ve ofis kipi vardır; sözleşme, keşif, satış ve iş programı gibi ofis işleri web'de kalır. Çevrimdışı çalışma yok, şantiyede bağlantı gerekir.
İşçiler için ayrı uygulama kurmak gerekiyor mu?
Hayır. Şef kendi uygulamasında günün karesini gösterir; işçi kendi telefonunun kamerasıyla okutur ve açılan sayfadan geçer. İşçinin sistemde hesabı ve parolası olmaz.
Okutmalar puantaj cetveline kendiliğinden yazılmaz; şef cetveli açtığında okutmalardan doldurur. Karar şefte kalır.
Kim neyi görür?
Yetki iki katmanlıdır: şirket rolleri ve proje rolleri. Şantiye şefi yalnız ekibinde olduğu şantiyeleri, proje müdürü şantiyesinin tamamını görür; satın alma kataloğu ve firmaları, muhasebe ise defteri görür.
Muhasebe ekranları ayrıca parola ister ve otuz dakika işlem olmazsa kendiliğinden kilitlenir.
Ortaklı ve çok şirketli projeler nasıl yürüyor?
Bir şantiyede birden fazla şirket ortaksa her şirket kendi payını ve yalnız kendi kullanıcılarını yönetir; ortağın ekibini ekipten çıkaramaz. Arsa payı karşılığı projede sizin payınız ile arsa sahibinin payı satış durumunda ayrı görünür.
Verilerimizi dışarı alabilir miyiz?
Mizan, defter-i kebir ve kârlılık ekranlarının Excel çıktısı var; yedek dosyası da her zaman elinizin altında. Sisteme girdiğiniz veri size ait, çıkarken de sizinle gelir.
Pilot program
Pilot firma arıyorum.
Gönyem yazıldı, ama henüz gerçek bir şantiyede denenmedi. Bunu saklamıyorum: birkaç inşaat firmasıyla pilot olarak çalışmak istiyorum.
- Ücretsiz kullanırsınız, kendi projenizle denersiniz.
- Eksik ne varsa sizin geri bildiriminizle kapatırım.
- Beklediğim tek karşılık dürüst geri bildirim. Sonradan kullanmaya devam etmek zorunda değilsiniz.